在職場中，爭取資源往往是一場心理戰。
許多專業工作者明明有好的專案構想，卻因為不懂說服、提案不具說服力，導致爭取資源失敗、專案卡關，甚至錯失關鍵的職涯發展機會。
這篇文章整理我一路以來在提案與爭取資源上的觀察與經驗，特別是面對層級更高、視角更廣的決策者時，該如何調整思維與策略，讓你在關鍵時刻被看見、被支持。
1.從「需求」轉為「策略」層級溝通
高層不會因為你有「需求」就批准資源，他們更在乎的是：這筆資源是否有助於實現企業策略。你可以從以下3個角度說明：
- 是否有助於公司達成關鍵目標？連結企業願景或KPI。
- 投資回報是什麼？例如提升效率、增加營收、降低風險。
- 不投資的機會成本是什麼？決策者常常更擔心錯失良機。
重點：當你能用「策略影響」來打動高層，而不只是提出「執行需求」，決策者才會認真考慮你的請求。
2.用數據與案例說話，提高可信度
決策者不憑直覺做決定，他們需要「證據」來降低風險感。
你可以：
- 提供市場趨勢、競爭對手動態、內部績效數據等。
- 蒐集業界成功案例，建立可行性信心。
- 先行試點或實驗驗證，獲得初步成果與回饋。
重點：基於數據的提案，會讓決策者更難拒絕。
3.預先處理決策者的潛在顧慮
即使你提案合理，決策者仍可能擔心風險。常見顧慮包括：
- 預算是否合理？提供成本效益分析，分階段執行更具彈性。
- 是否影響其他專案？提前評估並提出解法。
- 是否有更好的替代方案？進行競品或替案比較。
- 是否符合當前策略優先順序？將你的提案與企業當前重點對齊。
重點：先解決疑慮，再請求資源，會讓決策者更放心。
4.讓決策者參與，而非只做「選擇題」
比起被動的等待批准，更有效的方式是讓決策者參與討論與選擇。舉例來說：
- 「若要讓專案成功，您覺得資源應該如何分配？」
- 「我們有兩種方案：A預算較高但成效快，B較省成本但速度慢，您怎麼看？」
重點：當決策者參與討論時，他們會更傾向支持你。
5.尋求內部關鍵人物的助攻
有時候直接說服老闆不容易，但若能爭取關鍵影響者的支持，效果會好得多。例如：
- 私下與高層親信、資深同事或跨部門主管溝通。
- 轉為跨部門共識，提升優先權。
- 請影響力人物背書或共同提出。
重點：平時要累積「人脈資本」，建立信任與合作基礎。
6.讓資源請求「可選擇、可調整」
與其逼決策者只能說「給」或「不給」，不如提出具彈性的選項。例如：
- 最低可行方案：最小資源投入也能啟動的選擇。
- 標準建議方案：投資與成效平衡的主方案。
- 加碼方案：若能投入更多，可望放大效益。
重點：給予彈性與選擇，決策者才會有參與感與主控權。
資源爭取成功，是職涯成長的加速器
在職場中，懂得爭取資源的人，才真正有機會推動專案、實現目標。
不只是會提案，更重要的是——你要懂得從策略思維、數據佐證、顧慮處理、決策參與到關係經營，多面向提升自己的影響力。
即使最終資源不是百分百滿足，只要方向正確、論點紮實，也能提高成功率，讓決策者更願意支持你。
你越懂得「如何說」，就越有機會得到你該得的資源。
責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤
