有些人能和同事相處融洽,工作也穩定交付,卻總與主管關係卡卡。明明分內工作都做完,卻得不到主管一句肯定;一旦出事,卻是第一個被點名檢討。升遷也輪不到自己,這時候難免會認為被主管針對。但你有沒有可能試著換個思維,讓這段關係變得不一樣?

只關注做好自己的工作,沒有注意主管及團隊的需求

向上管理的基礎,是了解主管的目標與壓力,並思考自己能為主管與團隊貢獻什麼。只做好自己的工作還不夠,更需要主動協助主管,在關鍵時刻伸出援手,才能建立良好關係。

負責重要或緊急的工作,卻不主動回報

對於一般工作來說,主動回報或許不是很關鍵,但若是主管交辦的重要且緊急任務,主管通常也有向上回報的壓力。若每次都讓主管在最後一刻追問進度,自然很難留下好印象。

主動且定期與主管溝通非常重要。定期或每隔幾小時匯報進度,不僅讓主管放心,還能即時獲得回饋與修正,避免完成後方向錯誤、浪費時間。

對於重要或緊急的事,「過程中就保持同步」,即使尚未完成,也能讓主管心裡有底。

過度質疑上司的決策

在職場上,有時會遇到難以理解的決策。下屬基於職責提出諫言本是好事,難就難在掌握分寸。若語氣過於強硬,就算事後證明你是對的,也容易讓主管記恨。即使成功,也未必帶來正面效果。

向上管理需要建立在信任與尊重上。除了展現能力,也要尊重上司的決策與風格,讓主管知道你有發現問題,並事先提出即可。

提出問題時沒有具體建議,只會讓上司感到被挑戰

這應該是我過去最常犯的錯。很多主管並非不能接受意見,而是不喜歡被「打臉」。若我們只說「這樣不對」、「這樣不好」,卻說不出改善方案,對主管來說就像是在挑戰他的判斷,容易變成他眼中的麻煩員工。

後來我理解,主管也會有思考或執行上的卡關時刻,需要下屬適時提出建議與看法,也需要來自團隊的支持。當意見有理有據,並考慮主管的立場與感受,在風險可控的情況下,主管會更容易接受。

我們可以提出不同的看法,但要帶著善意與改善方向,這樣才能從「問題製造者」,變成「價值貢獻者」。

過於謙虛或自我懷疑,讓上司對你的能力有疑慮

「我可以盡力試試」、「這次能完成是運氣好」,很多人常因過度謙虛,甚至出現冒牌者症候群。即使任務順利完成,這樣的態度也可能讓主管質疑你是否真的勝任。

肯定自己的價值非常重要。面對挑戰與壓力,就算心裡沒把握,也要有信心地說:「我會盡全力處理好,有問題我會馬上回報。」這比一句「試試看」來得更可靠。

拒絕調整,無法適應變化

很多人會覺得主管決策反覆無常、難以捉摸,有時是因為你還不夠了解主管,有時則是外部環境變化太快。我們也需要思考,為什麼主管會在某些時間點做出不同決策,找出背後的思考原則,也能幫助自己更了解主管的思維。

靈活應變與調整能力是向上管理很重要的一部分。如果你的見解已經能接近主管思維,你就有更多機會提醒他漏掉的部分,並開始用主管的角度看事情。

停止學習,無法應對新需求

有些人工作幾年後,會開始安於舒適圈,碰到新挑戰就說「我不會」、「這不是我的事」。但學習不只是為了升遷,隨著職場環境不斷變化,公司的需求與期望也在提升。我們只有持續學習新知與技能,才不會被困在原地,也才有更多選擇權。

有人說「懂得巴結長官,向上管理就會比較輕鬆」,但實際上是讓自己有更多掌握感。當你知道主管要什麼,也知道自己該如何應對,就不會老是被情緒綁架,或被突發事件打亂節奏。

從「跟主管對立」+「自掃門前雪」,轉變成「幫主管解決問題+為團隊加分」,你的位置也會因此更穩、更有發揮空間。

*本文獲「吳振興」授權轉載,原文:【主管在意的7件事,但他可能沒讓你知道】

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:陳虹伶