那一天,我受邀擔任一場重要講座的主持人和分享嘉賓。這場講座的主題是「從善意溝通到一筆入魂」,主講人是我的好朋友宋怡慧老師,我們的目標是透過這場講座,幫助大家理解善意溝通的力量,並推廣閱讀的重要性。

我滿懷期待的來到台中國立公共資訊圖書館,場地設備一流,館方人員也非常親切,觀眾反應熱烈,一切似乎都進行得很順利。

但就在我準備上台演講之前的10分鐘,突發狀況發生了——我的投影片沒有出現在電腦裡!

這時,館方人員趕緊來協助處理,而我發現自己的簡報存放在雲端,需要時間下載並轉存到電腦。這個過程中,我一邊幫忙處理技術問題,一邊緊盯著台上的嘉賓發言,確保主持環節不會因此混亂。

當我還在處理檔案時,台上的嘉賓突然說出了「謝謝大家!」——他準備下台了!

這一刻,我心頭一震,意識到自己必須立刻接話,無縫銜接主持,否則現場可能會出現尷尬的冷場。我迅速放下手中的電腦,拿起麥克風,流暢的做了總結,並自然的介紹了下一位嘉賓,讓整場活動仍然順利進行。

如果你問我,當時是怎麼做到的?答案就是「框架思考法」

3種框架思考法,提升溝通力

如何運用框架思考法提升你的溝通能力?以下介紹3種方式:

金字塔原則(Pyramid Principle)

「先說結論,再補充細節。」這是提升表達效率的最佳方法,尤其適用於:

  • 開會時發表意見。
  • 客戶簡報。
  • 面試或即席問答。

應用方式:

  • 結論先行:「今天的活動目標是推廣閱讀,並幫助大家理解善意溝通的重要性。」
  • 關鍵論點:「我們將透過3個方式達成這個目標:1.嘉賓分享;2.現場討論;3.讀者互動。」
  • 補充細節:「首先,宋怡慧老師將帶來她的經驗分享⋯⋯」

這樣的溝通方式,能讓對方迅速理解你的重點,而不會迷失在細節中。

3段式表達法(What-Why-How)

這是一種結構化的溝通技巧,讓你在對話時能夠更清晰的表達你的觀點。

應用方式:

  1. What(問題是什麼?):「這次活動中,我們希望解決一個問題——如何讓閱讀更具影響力? 」
  2. Why(為什麼重要?):「因為閱讀不只是獲取知識,更是一種溝通的方式,幫助我們理解世界。」
  3. How(如何做?):「透過3個方法——專家分享、讀者互動、書籍推薦,來讓閱讀更貼近生活。」

這樣的表達方式,讓你的思考更加有邏輯,也讓聽眾能夠清楚理解你的觀點。

框架筆記法

建立屬於自己的框架筆記,可以幫助你在任何時刻快速整理資訊,提升表達能力。

應用方式:

  • 每天回顧一個事件,並用框架整理它。
  • 每次開會前,先列出大致的框架。
  • 即興發言時,先在腦中迅速建構框架。

當你養成這種習慣,你的思維將變得更清晰,溝通也會更加流暢。

掌握框架思考,讓你的溝通更有力

框架思考法,讓我們在任何場合都能夠組織內容、提升思考品質,讓溝通變得更高效。

現在就開始練習:

  • 在對話前,先整理框架。
  • 在發言時,先說結論,再補充細節。
  • 在應對突發狀況時,先確保思維有序。

人生難免會遇到突發狀況,但有了框架的支持,即使面對突如其來的變化,也能從容應對、冷靜處理,讓他人對你更加信任與安心。

*本文摘自奇光出版《高能量溝通

書籍簡介

《高能量溝通:聽得懂‧想得通‧說得好,3步驟讓你的影響力翻倍》

作者:梁哲維
出版社:奇光出版
出版日期:2025/05/07

作者簡介

梁哲維

公益演說家/講師/說書人,專門用書籍幫別人的人生升級。夢想是讓書帶著我到處講課旅遊,透過演講幫助聽眾達到沒有恐懼、永遠安心,找到屬於自己的內在原力。深刻體悟到閱讀與利他的重要性,致力於推廣閱讀,舉辦了多場公益演講,將部分盈餘捐給基金會,幫助更多人過得更加豐盛圓滿富足。

長期舉辦讀書會/說書會/主題工作坊,累積300多場線上及線下的場次,致力於透過分享書籍精華、搭配實作練習及主題探討,來幫助聽眾過上理想的生活方式。主題類型囊括自我探索、宇宙法則、心態思維、高效學習、目標/時間管理、情緒管理、溝通表達、品牌經營及複業策略。

目前經營Youtube頻道[哲維說書]及Podcast頻道[OHMYBOOK|哲維說書],分享書籍精華和主題探討,將艱深的觀念深入淺出,讓聽眾透過學習成長實現夢想。願世界因有我們而變得更好。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻