有句話「設定目標不如建立系統」。我幾年前在《原子習慣》中就讀過這句話，但直到今年才開始實踐。
我用的方法很簡單，當我想達成一個結果的時候，我會這樣思考：「擁有這個目標的人或是公司，他們會擁有怎麼樣的系統？這個系統會讓他們去做什麼事情？」
以這樣的想法開始去拆解我想做的所有事情，我仍會設定長期目標，但更專注於思考：若已有一套系統，接下來應該做什麼。
從1月做到現在，已經6個多月，成果好到讓我十分驚訝。
營收提高30%的系統
如果我想要把公司的營收提高30%，我不會再像以前一樣不斷的去分解這個目標成為專案，再把專案化為任務。
我知道一口氣無法完成龐大的任務，必須一步步推進，才能建立完善的系統。
我會更簡單的想一件事，擁有增長30%業績的系統，下一步、下下一步、下下下一步會做什麼。往下想3個步驟，並確認這條短路徑方向正確後，就會專注推進「下一步」。
假設下一步要做的是，每週新增更多的素材，測試更多不同的廣告管道，才能達成業績增長。我就會開始推進這件事，跟團隊說「每週多更新1到3張廣告素材」。接著再執行第二步行動，一個接著一個。
這正是《原子習慣》所提倡的：用最小行動，推動長期改變。這種微小的前進是非常簡單的，只要多推動，每週去盯這件事情，就能完成。
把心緩下來，把行動緩下來。我會在腦中一直問自己「下一步是什麼」，因為事情很容易達成，所以經過一段時間後，你會發現原來已經推進了這麼多事情，公司也跟著不斷前進。
打造推出爆品的系統
我再舉另外一個例子，如果我希望公司能時常推出爆品，該怎麼實現呢？
我會思考，如果我擁有爆品系統，我簡單明確的「下一步」是什麼。一個爆品的產生，需要做到不斷的「創意發想」及「快速驗證產品」2件事。
所以我的下一步就是找到非常多產品新方向，請研發部們快速研發，後續的快速測試都先不管，重點是把產品先研發出來。
我會時間集中在這件事上面，請研發部們每週都驗證多個樣品，直到真的把產品研發出來，才來推進第二步「快速驗證產品」。
先集中資源做好一件事，確立基礎後再推進下一步。當我這樣推動時，這半年來公司真的出了非常多新產品，在市場上也得到了相當好的成績。到此，我們又向擁有爆品系統前進一步。
現在，我就是以「建立系統為主，設定目標為輔助」的思維在經營公司。當你建立起所需的系統，自然能實現原本設定的目標。藉由這種思考方式，你就能脫離一般人的想法，擁有更大格局的思維。
專注在做下一步的任務上，別一次就想建立一套大系統，這是不可能的。與其重視目標，不如先建立系統；與其同時推進多件事，不如專注完成一件事。
＊本文獲「Moco Lee」授權轉載，原文連結。
責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤
