接近下班時間了，你準備關電腦，這時候腦中卻閃過一個念頭：「不然再處理一件事就好？」
多處理這一件事、晚個幾分鐘走人，好像沒什麼關係，甚至還會讓人覺得：這樣才算是有產能、對公司有貢獻、有責任感的表現。但一個小時過去了，疲憊感襲來，你發現自己今天又加班了。
《富比世》指出，這正是當代職場人普遍陷入的「再做一件事陷阱」（One More Thing Trap），這種心理模式導致許多人即使知道該休息，卻還是停不下手邊工作。長久下來不僅耗能，工作效率不增反降，還可能讓他人誤以為，你無法掌握自己的時間，進一步影響職場專業形象。
為什麼總覺得還有一件事沒完成？
這種「再處理一件事就好」的工作習慣，特別常出現在專業人士、完美主義人士或注意力分散者（ADHD）身上。
偽裝成高效率的完美主義
有完美主義傾向的人，害怕漏掉重要的事，或把事情留在「未完成」的狀態，執著於凡事臻於完美。他們的大腦會把停下來當成失敗，所以他們總是想著：「簡報可以再多添一頁、文案可以再精修一次」。最後陷入「再多做一點會更好」的無限迴圈，結果反而越做越沒效率，信心也越來越低。
ADHD 的「過度專注」陷阱
對於有注意力不足或過動傾向（ADHD）的人來說，從一件事切換到另一件事，本來就難。一旦他們進入「超專注模式」，更難停下來。他們甚至聽不到鬧鐘或提醒。加上ADHD族群對「新鮮感」和「完成感」特別有反應，所以多做完一件事，當下感覺很棒，只是後續節奏可能就整個被打亂。
看似有進度的「拖延症」
有時候，「再處理一下」其實是一種拖延戰術。它給人一種「我很有生產力」的錯覺，但其實是在逃避一些不舒服的事，像是做決定、結束會議，或面對沉默。
怎麼改掉「再做一件事」的習慣？
設定「時間協議」
會議開始前就講好什麼時候「結束時間」，然後說到做到。做到守時，也是尊重自己與他人的時間。可以指定一個會議計時員，或在會議結束前五分鐘和結束時設定鬧鐘。
使用「收尾提示」
幫自己設計一個「結束提示」來幫你結束專注狀態，像是設定計時器、說出固定的結語（例如：「我們先討論到這裡」）、或乾脆闔上筆記本。這些小動作能提醒大腦「該結束了」。
學會「先記下、晚點處理」
考慮準備一個「待追蹤清單」，記錄待辦事項或下次會議的議程；不是所有問題都要當場討論完。這樣既能準時結束會議，也能讓團隊知道，你已經確認過了，知道還有哪些事項要討論，不會被忽略。
面對現實，估算真實時間
下次當你想說「我只回一封信就好」、「我只補一行資料就好」，請先問問自己「再做這一件事」到底要花多久時間？真的只花5分鐘嗎？。大部分情況下，我們都會低估這些小事真正要花的時間。
下次你不妨觀察整個過程——從打開信、思考內容、找資料、打字回覆，到收到回信或看到其他通知跳出來……全部加起來可能已經花了20分鐘。當你更清楚時間真實流向，就不容易被「只要做一點點」的幻覺牽著走。
「箱型時間」管理法
如果你常常一做就做過頭，可以試試「箱型時間」管理法（Timeboxing），為每件事情設一個「結束點」，例如「這份報告只做 40 分鐘」。時間到就先停下來，評估一下：要繼續嗎？還是先切換任務？這讓你不是「做到停不下來」，而是「做完決定要不要繼續」。
如果你覺得「規劃時間本身又是多一件事」，也可以用像Sunsama這類幫你自動排程的App工具，讓每天行程更有界線，不再一路忙到晚。
停下來，不代表你不努力
現代職場上有太多「應該陷阱」：應該隨時回訊息、應該最後一個離開公司、應該永遠展現衝勁，我們誤以為工作時間越長，產出就越多。但研究證明，每週工作超過五十小時，生產力不升反降。
短時間內榨乾自己，絕對無法帶來真正的生產力，知道什麼時候該停，也不代表你工作不認真，建立可持續的工作方式，才能走得更遠、更穩、更久。
下次當你又有「再完成一件事就好」的念頭，最好的下一步就是：關上電腦，好好休息，明天再說。
資料來源：Forbes、Entrepreneur
核稿編輯：林易萱
