身為管理教育的工作者,我最常聽到企業主說的一句話是:「我們已經忙到沒時間做生意了,哪還有空學習?」更現實的是,有些老闆願意出錢讓員工進修,結果員工不但不感激,反而還排斥參與。
這種「抗學症」在中小企業特別普遍。但問題是:不學,還是一直忙,三年後還是一樣,甚至更累、壓力更大。因此,關鍵不在你有多忙,而是忙得對不對。
很多企業的「忙」,並不是事情真的多到做不完,而是沒有抓到重點、什麼都想做,最後變成瞎忙。而學習的本質,就是幫助你從「亂忙」轉化成「有意義的忙」,透過學習找出未來方向與重心,讓組織成員可以聚焦在那20%真正創造價值的關鍵。
根據麥肯錫的研究,組織若要持續穩定成長,最關鍵的能力之一就是「學習力」(Organizational Learning Capability)。這不是要讓每個人變成學霸,而是讓整個組織更聰明地分配資源,找出哪裡該放手、哪裡該借力、哪裡該重整。簡單說,忙不是問題,亂忙才是問題;學習的目標,就是讓組織忙得更有策略、更有節奏、更有方法。
員工不想學,怎麼辦?
很多老闆接著會問我:「我們願意讓大家去學,但員工不想學,怎麼辦?」其實,員工抗拒學習,通常不是因為懶,而是因為組織制度與管理設計出了問題。常見的情況大致有三種:
1. 學習跟我有什麼關係?課程內容太空、太遠,員工看不到和自己手上的KPI、升遷機會或工作挑戰有什麼直接關聯,自然覺得這只是又一場例行公事。
2. 我連喘口氣都沒空,還要學?在高度勞動密集的工作環境裡,學習被視為額外負擔,甚至有員工擔心學完之後反而被加派更多責任,與其如此,不如裝傻低調。
3. 怕學不會被笑,乾脆不學! 在執行壓力大、錯誤不能犯的組織文化中,很多人把學習等同於暴露自己的不足,與其被檢視,不如選擇不參與。
這三種反應表面上看起來不一樣,背後其實指向同一件事:組織沒有讓學習變得「值得」,也沒有創造一個「安全改變」的空間。這時,企業主該做的,不是責怪員工「不上進」,而是回過頭來問:我們的制度是否讓學習和實務產生連結?主管有沒有身體力行、做出示範?員工學完之後,有沒有機會把所學用出來,並且被看見、被允許、被肯定?
用制度,讓學習成為日常節奏
好的學習,不應該是工作之外的負擔,而應該是工作的一部分。若希望員工願意學,可以從以下三個方向著手:• 讓學習與實務緊密結合,例如用任務導向(project-based learning)的方式設計課程,就像是「流程改善」的課程,可以讓團隊帶著自家正在進行的專案進來練兵,學習當下就能應用。
• 把學習成果納入KPI與獎酬機制,讓學習不能只是「我有上課」,而應該是「我有變好」,而且這個「變好」應該進入績效與獎酬機制,讓員工知道:學得好,是對自己有利的。
• 打造「安全試錯」的文化,讓學習現場像是實驗室,不怕出錯,員工才會有動力提出建議,願意精進。
一堂課,不會改變一個人;但一個制度,能改變一整個組織。當你建立一套可以「學習—實踐—反饋—再進化」的節奏,團隊會自然養成學習的肌肉記憶,長出適應與解決問題的能力。這正是高績效組織的共同特徵。
學習的投資報酬率,比你想的更高
學習的本質,是建立一套系統思考的能力。當這套能力成形後,決策不用每次都重來。投資10小時在學習上,很可能幫你省下未來100小時的重工、誤判與瞎忙,甚至避免一個錯誤決策所帶來不可計量的成本。今天多學一天,未來少走一年彎路。