信任方程式,打造員工心理安全感
一個熟悉的開會場景,老闆問大家:「有什麼問題,都可以提出來。」接著,員工你看我我看你,一片靜默……
這是大家都沒有任何意見?還是不敢表達意見?團隊成員為什麼選擇沉默?
結果,還是老闆說了算,以他的意見為意見。
這樣的決策模式在過去或許行得通,但值此全球政經情勢動盪不安的時刻,單一決策的危險遠遠大於多元團隊所形成的決策。
根據《Journal of Management》2019年的實驗研究,在模擬企業危機情境中,單一決策者的錯誤率比多元團隊高出約 4.25倍(68% vs. 16%)
美商宏智國際顧問有限公司(DDI)亞太區顧問總監王秀貞指出,多元意見如此重要,但為什麼團隊都選擇沉默?這是因為團隊缺乏心理安全感,不敢講真話,而且,根據DDI的調研發現,台灣員工對主管的信任程度,不止低於中國,也低於全球。
圖說:統計圖是DDI信任方程式:The Trusted Advisor
「員工不是不願意坦誠,而是領導者沒給出一個可以安全誠實的空間」無畏組織Amy Edmondson指出。
因此,要建立一個願意表達意見的團隊,老闆最關鍵要做的事,就是去創造一個讓員工可以信任,說真話的空間。
但,「信任」看不見,摸不著,該怎麼做?
圖說:統計圖是DDI信任方程式:The Trusted Advisor
「透過信任方程式,來創造老闆與團隊高價值的互動與信任」王秀貞說。
什麼是信任方程式?分子是信賴度、可靠、親切感,分母是自我定位。
信賴度,是員工覺得你(老闆)可以幫助他,可以提供團隊足夠的資源,這個資源包括老闆的能力、專業、領導、人脈,每個部分都可以提升你與團隊的信任關係。
可靠,是指你是否做到承諾團隊的事,是否都言行一致的去達成承諾,還是跟他說你有問題來找我,但當員工去找你,你卻說我現在很忙,你等一下。
親切感,是指你跟他的關係。如果他越了解你,你越了解他,你們的關係越密切,信任感就越強。
什麼是自我定位?指老闆所做的決策,是為實現老闆個人的夢想,還是一起創造大家的未來?當老闆越放大自我,團隊覺得做這件事與他無關,團隊的信任就會逐步弱化。
透過「信任方程式」,可以檢視老闆是否創造一個讓員工信任,可以發表不同意見的空間。
VUCA時代,領導人不止要找對人,更重要的是,給他們足夠的空間去展翅高飛,他們會飛得比你想像得更遠。