每週開會超過10小時，寫不完的紀錄、催不完的進度、追不完的部門窗口。你是否也發現，專案經理的工作似乎越來越「忙」，卻也越來越「盲」？

全球科技顧問機構Gartner的報告指出，到2030年，80%的專案管理任務將由AI執行。看到這個數據，我心頭震了一下。並非我們不夠努力，而是職場的遊戲規則，早就在AI的催化下悄然改變。

這場變革中，關鍵問題從來不是會不會被AI取代，而是你願不願意升級自己，成為能駕馭AI、讓AI為你所用的人？

AI帶來的威脅與機會

去年，我在輔導一家製造業導入AI專案管理系統時，遇到一位資深PM。他對AI的態度就是不屑一顧。「AI不過就是幫我多打一點字，有什麼了不起的？」他說。

直到有一天，他試著使用AI工具Fireflies.ai記錄整場會議。不過3分鐘，一份條列清晰、邏輯分明的會議摘要就寄到他的信箱。他邊看邊驚呼：「這可以救我一命！」

從那天起，他整個人都變了。從一位總是在加班寫報告的PM，變成主動導入AI、帶領團隊提升視野的整合型領導者。這樣的變化，也正在許多企業、許多PM夥伴之間悄悄發生。

AI早已不是工程師的專利，而是每位專案經理都應學會駕馭的夥伴。

以下是我這幾年來觀察與實務操作中，歸納出的3個轉型關鍵。這些不是空泛口號，而是立即實踐的行動指南。

AI時代，專案經理的3大升級法

1.善用AI工具，從執行者變整合者

就像會計要會用Excel、設計師要會用Photoshop一樣，專案經理在AI時代，也該擁有自己的AI工具箱。你不需要成為AI工程師，但必須懂得如何讓AI協助你跑流程、彙整資訊、發現盲點。

你可以從以下工具開始嘗試：

  • 使用Notion AI建立WBS（工作分解結構），讓專案架構一目瞭然。
  • 用ChatGPT整理會議記錄，或將口述內容轉為文字，節省重複工作時間。

2. 強化決策力，避開AI判斷的盲區

AI擅長處理數據、提供建議，但無法取代你在複雜情境中的判斷力與決策力。這是第二個關鍵：讓AI成為你的智慧副駕，但方向盤始終掌握在你手中。

AI可能迅速分析後，丟出100種建議，但最適合當下情境的是哪一種？哪些風險優先處理？何時該拍板？這些判斷才是你的價值所在。

你可以這樣練習：

  • 請ChatGPT針對同一問題，提供3種不同方向提案，分析其優缺點與適用場景。
  • 在跨部門會議中，練習統整不同意見、促進共識、推動決策的引導角色。

3. 運用AI，成為組織變革推手

懂得用工具、也具備決策力，還不夠。第三步是提升策略視野，讓自己不只是任務管理者，而是能推動組織改變的「催化劑」。

有價值的專案經理，不只是確保專案完成，而是懂得運用AI擴大團隊效能、促進跨部門合作、提升整體組織運作。

你可以從以下應用場景開始：

  • 強化說服力：在專案簡報中，加入AI產出的市場趨勢或數據分析，讓提案更具說服力。
  • 優化流程：定期與團隊盤點目前流程，思考哪些部分能透過AI優化，甚至創造新的工作模式。

未來的專案經理，不再只是「任務執行者」，而是「價值架構師」。AI負責高效的執行，而你，專注設計價值與引領方向。

專案經理不被取代，而是升級

所以，回到最初的問題：專案經理會被AI取代嗎？答案其實很清楚了：AI會取代一部分工作內容，但它淘汰的，是那些不願學習與升級的人。

AI不是敵人，而是你最強大的工具與助力。這是一次讓我們進化、重塑職涯價值的絕佳機會。請記住：目標是讓AI成為你的神隊友，而不是你的替代者。你的未來，就掌握在你手中。

責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤