我在工作中所接觸的企業高層,以社長(編按:日本企業的總經理)居多。
不過,即便同樣是社長,他們所背負的責任也不一樣。有些社長底下員工上千、上萬人,也有些社長底下員工只有數百、數十人。一般來說,公司規模越大,社長的壓力就越大,因見識過許多大風大浪,所以經驗很豐富。也正因為如此,他們才能從眾多人當中脫穎而出,可說是人中之龍。
但是,我還是要說,不論公司規模多小,社長不愧是社長。發言的內容與思維(思考力)、說服力等,都與其他等級的高階主管級截然不同。
我曾和一位企業經營者談話,當時他剛從副社長晉升為社長,他說:「社長與副社長的差距,肯定比副社長與新進人員的差距還要大。」
這是因為,社長不再是某個人的部屬,而是必須獨立思考、歸納分析並做出最終決策,這需要非常強大的心理韌性。他承受的壓力,也是副社長所無法比擬的。
作為社長,每個決策都不能出錯,因為他就是公司的最後一道防線;無論如何,他都必須鍛鍊自己的思考力,並承擔起應有的責任—這正是企業組織領導者的宿命。
領導者應該要思考什麼?
讓我們再深入探討一下,領導者為什麼需要思考?又該思考什麼?
領導者最重要的工作,就是解決問題。什麼叫解決問題?就是提出可以解決問題的方案。只要問題解決,公司的運作就能一如往常。
但是,領導者應該思考的問題,並不是提出解決方案就好,而是該怎麼做才能更前進;甚至更多時候,領導者面對的是根本不存在解決方案的難題。
在經營者層級的教練課程中,我還發現,這些領導者們,所面對、思考的,是顧此失彼,進退兩難的困境。
舉例來說,某位經營者曾找我諮詢:「為了提升公司的業績,這個部門的發展非常重要。我認為,能力足以帶領部門、創造最大效益的不二人選,就是A。但是,若我讓A升任部長,有三位跟著我一路打拚的老將就有可能提辭職。但我實在找不到比A更適合的人選,我到底該讓A升部長?還是優先留住公司重要的老將?」
這位社長現在需要的並不是解決方案。因此,像是「不如賭一把,讓A升任部長」或「乾脆讓3位老將離職」這類光說不練、不負責任的意見,可說是毫無意義。在這個案例中,我唯一能做的,就是透過提問幫助社長進一步深入探討。
我反問了社長下述這些問題,但不是用質問的語氣,而是旁敲側擊,點到為止:
「為什麼A對公司業績這麼重要?」
「你想要拔擢A,是基於什麼樣的考量?你對A抱有什麼樣的期待?」
「你說有3位老將可能會因此離職,請問是哪3位? 」
「為什麼你覺得他們會提離職? 難道沒有其他方法嗎? 沒有其他人可以替代嗎?如果要再找人,你會找誰?」
對於我提出的問題,社長皆一一慎重回應。
在這場一問一答的對話中,不僅幫助社長回顧自身的經驗,也促使他進一步針對現狀更深入的思考。我們討論了將近2小時,社長最後並沒有說「我找到答案了」,而是「我下定決心了,謝謝」。
由此可知,領導者所思考的,並非簡單的正確答案,而是能解決困境的具體方案。
- 真正的問題點是什麼?
- 問自己內心究竟想要怎麼做?
- 我到底在害怕什麼?
思考上述問題並不是為了找出答案,而是透過問題反覆推敲,最終得出能說服自己的結論。
身為領導者,他的思考模式是在當下不斷自問自答,並引導出屬於自己的結論。
據我所知,有一位大型企業的社長,為了培育未來接班人,就特意將優秀人才派到分公司擔任社長,並定期安排顧問教練課程,幫助他們拓展視野、培養全面性的思考能力。近年來,許多大型企業也採取這種方式來拔擢人才。
領導者所需要的,不是質問他「為什麼不這樣做」,也不是建議他「試試看這樣做」,而是透過提問:你現在真正想做的是什麼、是什麼契機讓你產生這想法、做這件事會有什麼樣的風險、該怎麼處理應對、最讓你感到不安的因素是什麼。
當你漸升高位,想要助老闆一臂之力,這就是一個好方法。
我甚至建議大家,從現在開始,找一位能引導自己思考的指導教練或上司,讓自己多練習從思考中導出結論。
當然,並不是隨時都能找到合適的對象,這時不妨將自己的想法與心情寫下來,不時反思、自問自答,或是透過寫筆記或日記,也都是很好的方式。從工作中退一步,你也能像領導者一樣思考。
*本文摘選自大是文化《當你沒有新鮮的肝——不當主管你會更累》
《當你沒有新鮮的肝── 不當主管你會更累: 怕累、怕煩、不想扛責?35年資歷的人資主管分享,為何你在45歲前,該逼自己當個清、濁二刀流主管!》
作者: 鳥谷陽一
譯者: 黃怡菁
出版社:大是文化
出版日期:2025/04/28
作者簡介
鳥谷陽一
日本金澤工業大學研究所客座教授、企業績效管理教練有限公司法人代表。
1965年出生。自東京都立大學經濟學部畢業後,全心投入人力資源長達35年。曾於產業能率大學擔任企業培訓的規畫及業務、專案開發、講師、顧問等;2001年起,於資誠聯合會計師事務所(PwC)負責薪酬、組織發展等專案統籌。此後,亦兼任同集團人事部董事總經理,負責人力資源管理,以及合夥人的培訓與開發、高階主管教練顧問等。
自2005年起,兼任金澤工業大學研究所客座教授,包括創新管理研究所、企業人力資源管理系,並於2016年擔任企業績效管理教練限公司法人代表。
除此之外,也擔任專題講師,主題涵蓋領袖特質、職涯發展、提升技能等,並透過諮詢,為客戶解決問題與企業提供支援服務。
個人著作包括:《任務》(PRESIDENT)、《新官上任的行動學》(經團聯出版)、《人力資源管理心法》(日本文化社)等。
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤