有很多企業高階主管學員告訴我,他們並不喜歡參加公司內部的社交活動,面對聚餐、旅行、家庭日,總覺得壓力很大,實在是不想參加。但事實上,當你選擇不參加,往往錯過了一個觀察團隊、理解人心的絕佳機會。

在社交場合中,我們可以看到那些在辦公室中不易展現、卻真實存在的個性、情感與互動風格,而這正是更了解你的團隊成員,進而知道如何激發潛力、善用人才的絕佳機會。

員工旅遊驚喜發現:安靜的同事有著隱藏領導力

我就曾在一次員工旅遊中,觀察到一個令人印象深刻的場景。

一位平時在辦公室話不多的同事,居然在自由活動時間主動帶路,不只安排動線,還熱情推薦哪家點心店必買、哪個景點拍照最上鏡。他笑著說:「我為了這次旅行有特地做功課,有興趣的人,歡迎跟著我一起走。」

這個畫面讓大家眼睛一亮。有人笑著說:「我從來沒看你這麼熱絡過耶!」而這位低調的同事,也在那一刻展現了平時無從發揮的領導力與細心。原本只是行程中的一段插曲,卻悄悄打開了新的理解與信任。

這樣的情境,讓我更加確信:有時候,比起工作時刻,放鬆時刻更能看出一個人的本性。在沒有KPI、沒有主管、沒有壓力的時候,人的真性情最容易浮現。而這對領導者來說,是一個絕佳的觀察機會。

非正式場合中,領導者可以觀察什麼?

非正式活動不只是團隊放鬆的機會,更是領導者觀察團隊的「實境劇場」。身為領導者,不妨開始從以下幾個面向,留意每個人的互動與特質:

1.主動性與責任感

誰會在沒人要求的情況下,自願幫忙搬行李、協助分配房間、處理突發狀況?這些細節常透露出一個人對團隊的參與感與主動性。

2.關照力與細膩度

誰總是會多想一點,多帶一些物資、零食或常備藥品?誰在別人不舒服時主動關心?願意照顧他人、不以自己為中心的人,往往是團隊中最安靜卻最可靠的力量。

3.互動方式與情緒溫度

誰擅長照顧氣氛、讓人放鬆?誰能在各種人之間游刃有餘的交流?這些人往往是團隊中的潤滑劑,也可能是未來能帶隊的人才。

4.是否願意讓別人被看見

有些人會主動讓安靜的同事加入對話、或適時為他人搭台,這代表他不只在乎自己,而具備團隊視角與格局。

5.界線感與分寸

在放鬆的環境中,誰能掌握分寸、不越界?誰能在玩樂中依然尊重他人空間與感受?這些細節正是成熟與否的表現。

6.個人風格與潛力特質

例如前述同事,平時安靜的他,在旅途中展現熱情的導覽與策劃能力;或者平常低調的人,在團隊遊戲中爆發強烈的企圖心。這些意外亮點,往往是未被看見的潛力。

7.背景與文化

你可能聽過「一起吃飯能看出一個人的個性」,但我認為,更能看出的是一個人的文化背景,例如吃飯、夾菜、佈菜⋯⋯,從這些細節往往就能推估出他在接待客戶時的表現。

如果一位同事舉止得體、細節周到,領導者便能預期他在面對類似背景的客戶時,能安心的代表團隊應對;反之,若從互動中察覺還有改善空間,也能作為日後教育訓練的參考依據。

社交場合是雙向認識的契機

總而言之,非正式場合的交流不是「可有可無」的社交點綴,而是團隊文化塑造的機會,也是讓個人特質浮上檯面的舞台。

對領導者而言,社交場合像是觀察的修練。要能在放鬆的互動中讀出隱性的團隊結構,識別此刻誰需要鼓勵或關照,甚至發掘尚未被看見的潛力新星;知道未來要如何在工作上激發同事的能力,或是更明確的提出教育訓練的方向。這些資訊,都是領導決策的重要依據。

對團隊成員來說,能在辦公室以外的場域與主管、老闆互動,也是一種認識彼此的契機。

也許你會發現:平時工作要求嚴格的主管,私底下居然是個搖滾樂迷;或是一直以來專業嚴肅的老闆,在生活中卻也有少根筋的瞬間。這樣的相處,讓彼此不再只是工作上的上下關係,而是更立體的人。

當團隊成員之間成為「人與人」的關係,而非只看數字與績效,才是打造健康團隊文化、培養未來領導人才的重要起點。祝福你:把握機會,用不同的眼光,看見那些平時看不見的亮光!

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻