從茶產地到杯中,確保每一步驟都能完整追溯茶葉來源,是天仁茶業一直努力的目標

天仁茶業以「天仁茗茶」品牌深植人心,長年致力於提供高品質茶葉產品,結合傳統工藝與現代品味,持續在茶產業中創新與前行。2023年農糧署修法要求,凡標示國產的茶葉商品,皆須具備明確的溯源農糧產品追溯條碼、產銷履歷標章或有機標章。對於致力推動食品安全的天仁茶業而言,不僅是合規挑戰,更是強化品牌信任的契機。

與此同時,隨著商品種類擴增與通路多元,早已完成財會與ERP系統數位化的天仁茶業,急需同步掌握工廠的即時狀況,揀貨錯誤率、儲位調度與盤點效率等逐漸面臨瓶頸,傳統模式已經無法支持天仁茶業對可追溯、高效率、低風險的營運要求。

因此,天仁茶業2019年與統一資訊合作導入食安溯源系統後,2024 年正式導入Lumine WMS(Warehouse Management System)智慧倉儲管理系統,建立從原料進貨、製程生產、倉儲管理到出貨流通的完整溯源鏈。「我們不只是為了升級倉儲效率,更希望實現將茶溯源制度與倉儲管理無縫整合的目標,落實我們對消費者『喫茶永續 微笑生活』的品牌承諾。」天仁茶業資訊部陳心儀副理如是說。

客製化導入,打造天仁茶業專屬溯源系統

統一資訊團隊自專案初期即深入茶廠現場,與工廠場務密切協作,盤點作業流程、分析痛點以及作業模擬,量身設計出符合茶產業特性的Lumine WMS模組,更規劃系統與ERP、食安溯源系統的串接方式,彌補既有ERP的缺口,並以滾動試驗的方式分階段上線,協助天仁茶業整合倉儲與食品安全的雙軌作業。

統一資訊以其彈性、對食品產業的高度理解、可根據不同產業快速客製化的能力,及在雲端容器化技術的優勢,彌補了大型ERP系統在企業客製化的不足。Lumine WMS的雲端架構和容器化技術,具備自動擴充、不停機更新等優勢,當業務量增加時(如節慶促銷),系統能自動擴充效能與容量,無需停機維護,這與傳統地端系統需要人工停機擴充有顯著差異,可以協助企業達到「供應鏈不中斷,配送快一半」的營運目標。讓工作人員從照著地圖走,變成照著導航走,縮短人員學習時間。

統一資訊團隊量身設計出符合茶產業特性的Lumine WMS模組。圖片來源:統一資訊

智慧倉儲管理系統,改造三大核心流程

導入Lumine WMS後,天仁茶業針對三大核心流程進行改造,並支援茶產業特有的批號邏輯,逐步導入PDA行動裝置與掃碼作業,達到作業流程的標準化與可監控。

1、出貨揀貨流程更智慧化:過去揀貨人員需仰賴資深經驗與手工登打紙本清單,出錯率高且無法即時查錯。導入Lumine WMS系統,可依系統合併訂單,自動生成最佳揀貨路線,搭配PDA即時指引,即便是新進人員也能快速完成一次性揀貨。

2、儲位資訊全面電子化:儲位資訊電子化,庫存管理更透明靈活,倉儲人員不需現場翻箱點貨,系統可即時查詢庫存、支援調撥與儲位調整。在面對促銷檔期或門市高頻訂貨需求時,尤為關鍵,顯著提升調度效率與應變彈性。

3、採購驗收與品保流程數據化:採購驗收流程,也由人工轉向PDA行動裝置掃碼與系統記錄,資料同步回傳系統,無須人工登打。供應商的品檢數據不僅即時回報品保部門,也可做為供應商績效與未來採購策略的評估依據,增加驗收效率與供應商品質追溯能力。

天仁茶業導入行動PDA與掃碼作業,減少人工登打的錯誤率。圖片來源:天仁茶業。


天仁茶業導入Lumine WMS系統後的效益包括:首先,原物料與成品的批號溯源更加精確,系統導入條碼管理後,從茶干入廠到成品出貨,各項資訊如料號、批號、儲位等皆可由系統即時查詢,大幅提升內部追溯效率與作業應變能力。

其次,倉儲盤點效率提升逾50%,由原本需一整天的人工作業,縮短為半天內完成。揀貨流程則大幅減少反覆走動與紙本比對時間,不僅錯誤率下降,也為工廠人員減輕負擔。

第三,出貨正確率提升至95%以上,系統自動記錄出貨批號與儲位,降低錯誤風險,提升揀貨效率與物流穩定性。

企業體質再進化,推動茶產業邁向智慧轉型

陳心儀表示,「導入Lumine WMS系統,讓天仁茶業從速度的提升邁向流程升級,不只是系統升級,更打造可持續進化的作業系統,推動企業體質再進化,也為七十周年的品牌發展寫下一個新的里程碑。」透過WMS與ERP系統整合,採購、庫存與出貨等資料可即時串聯,讓管理者掌握即時營運狀態,也為未來導入AI品保與預測分析奠定數位基礎。

對天仁茶業來說,這並非是「一次到位」的系統導入,而是「持續進行式」的轉型工程。天仁茶業廠內同仁逐漸從不習慣到依賴系統作業,內部資訊團隊也開始承擔推廣與訓練任務,形成轉型正循環。如今Lumine WMS系統已導入新竹總廠及北部發貨中心。

對統一資訊而言,天仁茶業導入Lumine WMS,再次證明,企業需要的是能靈活客製、懂產業領域知識、快速落地的在地解決方案。除了天仁茶業,統一資訊也將Lumine WMS系統陸續導入多家食品、電商零售、製造業。隨著第三方物流業(3PL)的興起與需求,也開發出多倉多品牌的WMS系統,可涵蓋B2B模式及B2B2C模式,系統支援批號、效期、序號追蹤,多貨主、多倉庫、PDA掃碼管理、雲端容器化智慧倉儲等特色,支援多語言介面與跨國部署,結合運輸管理,並整合自動化倉儲等特色,幫助企業更高效履行大量訂單、多通路銷售管理、優化庫存與即時追蹤,展現統一資訊在垂直產業的經驗與系統導入的專業。

未來,天仁茶業期望與統一資訊攜手合作,透過策略夥伴持續協助優化、快速迭代系統版本,並擴充功能,為AI品保與智慧物流奠定堅實的數位基礎,朝向更智慧的營運模式轉型。

當一片茶葉的旅程,都能被準確記錄與追蹤,不僅是食品安全的保障,也是企業透明與效率的體現。從茶葉產地溯源到倉儲智慧升級,由合規驅動、夥伴共創的轉型歷程,正逐步為國產茶產業注入一股穩健且永續的數位能量。