經常聽到一些職位已經很高的主管,很感嘆自己的英文溝通技巧不佳,在英文會議中,常常覺得自己像個新手。
其實,也許不是你英文不好,而是少了專業人士的語感。今天整理5句新人常講、但主管不愛聽的英文會議用語,看看你踩過幾個。
1.I think this is a good idea.
「I think…」是新手的常用語氣,聽起來只是在拋意見,想法不夠堅定。高階會議要的是立場與判斷,不只是「覺得不錯」。
建議改為:This could be a strong direction — here’s why.
2.I’m not sure, but…
會議上說「I’m not sure」會讓你看起來準備不足。換個說法就能展現出積極的態度,並且願意負責。
建議改為:I’ll need to double-check that — let me get back to you.
3.Sorry, can you repeat?
Sorry在英文會議裡不是越多越好,反而讓你顯得沒自信。可以簡單換句話說,既不失禮,也更專業:
- Could you say that one more time?
- I missed that — would you mind repeating?
4.I just want to add…
請記住,Just是語氣削弱器!開會是,你的角色不只是「補充」,你其實在參與決策。學會讓自己的聲音更有存在感,是資深職場人士的基本功。
建議改成:
- One quick point to add here…
- If I may jump in with a thought…
5.I hope that makes sense.
你不是在道歉,也不是不確定自己講得清不清楚,Hope that makes sense聽起來顯得你很軟弱、不專業。清楚表達支持與澄清的意願,會讓你更成熟。
建議改為:Let me know if you’d like me to clarify anything.
語感不是文法,錯了不會被糾正,但你一開口,別人就知道你是老手還是菜鳥。如果你已經能在英文會議中發言,下一步就是學會「怎麼讓人更想聽你說話」!
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻